Trainingsgruppen einrichten
Teile deinen Verein nach Niveau oder Alter auf, damit alle nur von den Einheiten hören, die sie betreffen.
Ab etwa dreissig Mitgliedern funktioniert eine Benachrichtigung für alle nicht mehr. Die Einsteiger hören von einer Schwellendauerlauf-Einheit, die sie nicht machen, die schnelle Gruppe bekommt die Ankündigung des Anfängerkurses, und irgendwann stellen alle die Mitteilungen stumm. Gruppen lösen das.
Gruppen anlegen
-
Trainingsgruppen öffnen
Öffne auf eurer Vereinsseite den Coach Hub und dann Trainingsgruppen. Nur für Coaches.
-
Eine Gruppe hinzufügen
Tippe auf Gruppe hinzufügen und gib ihr einen Namen. Niveaunamen funktionieren gut, Wochentage und Trainingsgruppen ebenso: Einsteiger, Fortgeschrittene, Dienstags-Bahn, Junioren.
Namen müssen innerhalb des Vereins eindeutig sein. Nimmst du einen doppelt, weist Konia dich darauf hin, dass es eine Gruppe mit diesem Namen schon gibt.
-
Bring sie in eine sinnvolle Reihenfolge
Zieh die Zeilen zum Sortieren. Genau diese Reihenfolge sehen danach alle im Gruppen-Auswahlfeld. Die grösste Gruppe nach oben zu setzen spart über eine Saison die meisten Handgriffe.
Fang klein an. Zwei oder drei Gruppen, die du wirklich nutzt, sind besser als acht genaue, die du nicht pflegst. Weitere kannst du später ergänzen, und ein Mitglied kann in mehreren gleichzeitig sein.
Mitglieder hinzufügen, auf zwei Wegen
Welcher passt, hängt davon ab, ob du gerade an eine Gruppe oder an eine Person denkst.
Von der Gruppe aus
Tippe im Bildschirm Trainingsgruppen auf die Gruppe. Eine ganz neue Gruppe zeigt Zum Hinzufügen von Mitgliedern tippen und bringt dich direkt zur Auswahl. Eine bereits gefüllte Gruppe zeigt N Mitglieder ansehen und öffnet ihre Liste, wo Mitglieder hinzufügen eine durchsuchbare Liste aller noch nicht enthaltenen Personen anbietet. Das ist der schnelle Weg, eine Gruppe direkt nach dem Anlegen zu füllen.
Vom Mitglied aus
Öffne im Bildschirm Mitglieder das Menü in der Zeile eines Mitglieds und wähle Gruppen verwalten. Du bekommst alle Gruppen mit Kästchen und kannst eine Person in einem Durchgang in drei Gruppen setzen. Genau das brauchst du, wenn jemand eine Stufe aufsteigt oder mitten in der Saison dazukommt.
Dasselbe geht für Coaches über die Spalte Gruppen im Coach-Webportal, und ein Mitglieder-Import kann die Gruppen für alle auf einmal aus einer Tabellenspalte setzen.
Was sich mit Gruppen ändert
- Trainings bekommen eine Gruppen-Auswahl. Wähl die betroffenen Gruppen, und nur diese Mitglieder werden benachrichtigt.
- Feed-Beiträge lassen sich an bestimmte Gruppen richten, sodass nur diese Mitglieder den Beitrag sehen. Coaches sehen immer alle Beiträge.
- Nachrichten gehen an eine Gruppe. Du brauchst mindestens eine, bevor du senden kannst, und die Zielgruppe steht fest, sobald die Nachricht raus ist.
- Die Trainingsliste bekommt einen Gruppenfilter, samt Option Meine Gruppen für Mitglieder.
- Die Mitgliederliste bekommt einen Gruppenfilter mit der Option Ohne Gruppe, dem schnellsten Weg, übersehene Personen zu finden.
- Der Vereinskalender lässt sich als „Trainings meiner Gruppen und alle Wettkämpfe" abonnieren statt komplett.
Die zwei Punkte, die oft missverstanden werden:
1. Gruppen bestimmen, wer benachrichtigt wird, nicht wer teilnehmen darf. Ein Mitglied ausserhalb der gewählten Gruppen sieht die Einheit trotzdem und kann sich anmelden. Wenn du eine Einheit wirklich beschränken musst, sind Gruppen nicht das richtige Mittel.
2. Ein Training ohne gewählte Gruppe gilt dem ganzen Verein. Die Auswahl leer zu lassen ist kein Versehen, sondern die Art, „alle" zu sagen. Die meisten Vereine landen bei einer Mischung: lange Läufe für alle, Intervalleinheiten pro Gruppe.
Umbenennen und löschen
Umbenennen geht über das Bearbeiten-Symbol im Bildschirm Trainingsgruppen. Das ist unbedenklich: Alles, was auf die Gruppe zeigt, zieht automatisch mit, auch Kalender-Abos.
Löschen entfernt die Gruppe aus jedem Training, jeder Vorlage und bei jedem Mitglied, das darin war. Die Trainings selbst bleiben unangetastet, aber eine Einheit, die nur dieser Gruppe galt, wird damit zu einer Einheit für den ganzen Verein. Ein kurzer Blick auf die kommenden Termine lohnt sich danach.
