Planifiez un entraînement
Créez une séance, définissez le lieu et les groupes, et faites-la se répéter chaque semaine.
Seuls un titre et une date sont réellement obligatoires. Tout le reste du formulaire est là quand vous en avez besoin et s'efface quand ce n'est pas le cas. La plupart des coachs configurent leurs séances hebdomadaires une fois et ne retouchent presque plus le formulaire.
Créer un nouvel entraînement
Allez dans l'onglet Entraînements et créez-en un. Trois points d'entrée :
- Depuis zéro, un formulaire vierge.
- Depuis un modèle, si vous avez enregistré des modèles de séance.
- Dupliquer un entraînement, qui copie une séance existante comme point de départ. C'est en général le plus rapide une fois la saison lancée.
Remplir le formulaire
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Choisissez le type d'entraînement
Course à pied, Natation, Cyclisme, Fitness ou Multisport. Konia en présélectionne un selon le type de votre club, c'est donc souvent déjà bon. Il n'existe pas de type d'entraînement triathlon : un club de triathlon démarre sur Course à pied et vous choisissez séance par séance.
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Ajoutez un titre
Le seul champ texte obligatoire. Faites en sorte qu'il soit reconnaissable d'un coup d'œil dans une liste : « Fractionné du mardi » vaut mieux que « Entraînement ». Ajoutez une description s'il y a quelque chose à lire avant de venir.
Autoriser les commentaires est activé par défaut, ce qui permet aux membres de poser des questions sur la séance. Le désactiver plus tard masque le champ de saisie mais laisse la discussion existante lisible.
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Définissez la date et l'heure
Choisissez la date, puis l'un des deux modes horaires :
- Heure fixe, par défaut, avec un début et une fin. Pour tout ce que le club fait ensemble.
- Heure libre, qui ne fixe aucun créneau. Les membres font la séance quand ils veulent ce jour-là. C'est le mode pour « sortie longue dimanche, chacun à son heure ».
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Indiquez le lieu
Saisissez-le, ou choisissez l'un de vos lieux d'entraînement enregistrés. Les lieux enregistrés ont leur photo, leur description et leur lien vers la carte, pour que les membres qui n'y sont jamais allés le trouvent vraiment. Vous pouvez aussi ajouter un lien Google Maps directement.
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Choisissez les groupes
Si votre club utilise des groupes d'entraînement, sélectionnez ceux concernés par la séance. Laissez vide et la séance s'adresse à tout le club.
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Ajoutez le matériel, un coach et des fichiers
Indiquez le matériel à apporter, depuis la liste de votre club ou en saisie libre. Assignez un coach parmi les administrateurs du club. Joignez un PDF ou une image pour tout ce que les membres doivent lire avant. Les séances de course, de vélo et multisport disposent en plus d'un champ fichier GPX, pour que les membres chargent le parcours sur leur montre. Les séances de natation et de fitness n'ont pas de champ GPX. Les deux envois sont limités à 5 Mo.
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Enregistrez
Utilisez l'action en haut ou le grand bouton en bas du formulaire. Les deux font la même chose.
Important : les groupes d'entraînement déterminent qui est notifié, pas qui peut participer. Un membre hors des groupes sélectionnés voit quand même la séance et peut s'y inscrire. Utilisez les groupes pour garder des notifications pertinentes, pas pour rendre une séance privée.
La faire se répéter
Si la séance a lieu chaque semaine, activez Entraînement récurrent et définissez le rythme :
- Répéter toutes les N semaines ou N mois.
- Répéter le ou les jours concernés. Une séance mardi et jeudi est un seul entraînement récurrent, pas deux.
- Fin : jamais, à une date précise, ou après un nombre d'occurrences. Notez que « jamais » n'est pas littéralement infini : Konia génère jusqu'à 52 occurrences, ce qui donne environ un an pour une séance hebdomadaire. Terminer à une date est pratique pour une saison ou un bloc d'entraînement.
Modifier ou supprimer une séance d'une série demande toujours si vous visez cette occurrence ou celle-ci et toutes les suivantes : corriger une seule semaine ne perturbe jamais le reste.
Conseil : si vous laissez la date et l'heure par défaut, Konia vous demande confirmation avant d'enregistrer. L'erreur est vite arrivée quand on crée plusieurs séances à la suite.
Annuler une séance
La météo décide parfois. Sur l'écran de détail de l'entraînement, utilisez Annuler l'entraînement. La séance reste visible dans la liste avec un badge d'annulation clair, et toutes les personnes inscrites reçoivent une notification. C'est tout l'intérêt : personne ne se déplace pour rien.
Réactiver l'entraînement le remet en place si les prévisions s'améliorent. Pour une série récurrente, vous pouvez n'annuler qu'une seule occurrence.
