Organisez une course de club
Inscrivez une course au calendrier avec le point de rendez-vous, l'heure de départ et qui appeler le jour J.
Une course de club, c'est à moitié de la logistique. Tout le monde connaît la date ; presque personne ne sait où l'on se retrouve, à quelle heure part le bus, ni qui appeler quand on est bloqué dans les bouchons le matin même. Mettre une course dans Konia consiste surtout à répondre une fois à ces trois questions, à l'endroit où les gens iront regarder.
Créez la course
Allez dans l'onglet Courses et créez-en une. Seul le nom est obligatoire : vous pouvez donc poser un repère au calendrier aujourd'hui et compléter la logistique quand vous la connaîtrez.
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Choisissez le type et nommez-la
Triathlon, Course à pied, Cyclisme ou Natation, avec le sport de votre club présélectionné. Puis le nom de la course, seul champ obligatoire. Utilisez le nom officiel de l'épreuve pour qu'on puisse la chercher.
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Indiquez la date et le lieu
Ajoutez le lieu, et une URL Maps si le site est difficile à trouver. Si vous ajoutez un lien de carte, vous devez aussi nommer le lieu, sinon les membres obtiennent un point sans étiquette.
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Ajoutez le site de l'épreuve
L'URL du site vous évite les questions sur les heures de départ, les catégories et les frais d'inscription. C'est le champ facultatif le plus utile de ce formulaire.
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Joignez les détails en document
Dossiers de course, listes de départ et plans de parcours arrivent en général en PDF. Joignez-les ici plutôt que de les faire circuler par e-mail.
Les détails du déplacement, ce dont on a vraiment besoin
La section Détails du déplacement transforme une date en plan.
- Personne de contact. Saisissez un nom, ou choisissez un membre du club. Choisir un membre vaut le geste supplémentaire : son nom devient cliquable vers son profil, avec sa photo, pour que quelqu'un qui ne connaît pas le club sache qui chercher au point de rendez-vous.
- Téléphone de contact. Cliquable pour appeler ou envoyer un SMS depuis l'écran de la course. Le matin d'une course, c'est le champ qui justifie son existence.
- Point de rendez-vous. Choisissez l'un de vos lieux d'entraînement enregistrés ou saisissez-en un nouveau, avec son lien de carte. « Le parking » ne veut rien dire pour qui n'est jamais venu.
- Départ. Une date et une heure de départ réelle, qui n'est généralement pas l'heure de la course. Renseigner l'heure remplit la date de départ à partir de celle de la course si vous ne l'avez pas définie.
- Hébergement. Texte libre pour l'hôtel, au cas où d'autres voudraient réserver le même.
Remplissez le point de rendez-vous et le départ même pour une course locale. Ce sont les deux sujets qui déclenchent des messages dans la conversation de groupe, et éviter cela est précisément la raison d'avoir la course dans l'app.
Les inscriptions
Les membres touchent Rejoindre la course depuis l'écran de la course. Vous pouvez inscrire un membre vous-même, et un parent peut inscrire une personne à charge, ce qui compte pour les courses jeunes où l'enfant n'a pas de téléphone.
Une fois la date passée, la course apparaît comme passée et les inscriptions se ferment.
Supprimer une course supprime aussi toutes les inscriptions. Si l'organisateur annule, envisagez plutôt de la laisser en place avec une note dans la description, pour ne pas perdre la trace de qui devait y aller.
Après la course
Une fois la date passée, une section Résultats apparaît sur la course, au-dessus des participants. Les membres y ajoutent leurs temps et leurs places, et le club obtient un tableau de résultats partagé pour la journée. Voyez enregistrer un résultat de course pour ce qu'ils ont à faire.
Vous pouvez aussi saisir ou corriger un résultat au nom de n'importe quel membre : c'est ainsi que la personne qui a relevé les temps à l'arrivée les fait entrer dans l'app.
