Einen Vereinswettkampf planen
Setz einen Wettkampf in den Kalender, mit Treffpunkt, Abfahrtszeit und Ansprechperson für den Tag.
Ein Vereinswettkampf ist zur Hälfte Logistik. Das Datum kennen alle; wo man sich trifft, wann der Bus fährt und wen man anruft, wenn man morgens im Stau steht, fast niemand. Einen Wettkampf in Konia anzulegen heisst vor allem, diese drei Fragen einmal dort zu beantworten, wo die Leute nachschauen.
Den Wettkampf anlegen
Geh zum Tab Wettkämpfe und leg einen an. Pflicht ist nur der Name, du kannst also heute einen Platzhalter in den Kalender setzen und die Logistik nachtragen, sobald du sie kennst.
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Art wählen und benennen
Triathlon, Laufen, Radsport oder Schwimmen, mit der Sportart eures Vereins vorausgewählt. Dann der Wettkampfname, das einzige Pflichtfeld. Nimm den offiziellen Namen der Veranstaltung, damit man danach suchen kann.
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Datum und Ort angeben
Ergänze den Ort und eine Maps-URL, wenn das Gelände schwer zu finden ist. Fügst du einen Kartenlink hinzu, musst du den Ort auch benennen, sonst bekommen die Mitglieder eine Stecknadel ohne Beschriftung.
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Die Website der Veranstaltung ergänzen
Die Website-URL erspart dir Fragen zu Startzeiten, Kategorien und Startgeldern. Es ist das nützlichste optionale Feld in diesem Formular.
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Details als Dokument anhängen
Wettkampfunterlagen, Startlisten und Streckenpläne kommen meist als PDF. Häng sie hier an, statt sie herumzumailen.
Reisedetails, der Teil, den man wirklich braucht
Der Abschnitt Reisedetails macht aus einem Datum einen Plan.
- Ansprechperson. Tipp einen beliebigen Namen ein oder wähl ein Vereinsmitglied. Ein Mitglied zu wählen lohnt den zusätzlichen Tipp: Der Name wird zum Profil verlinkt, mit Foto, damit auch jemand, der den Verein kaum kennt, weiss, wen er am Treffpunkt sucht.
- Kontakt-Telefon. Antippbar zum Anrufen oder für eine SMS direkt vom Wettkampf-Bildschirm. Am Wettkampfmorgen ist das das Feld, das sich bezahlt macht.
- Treffpunkt. Wähl einen eurer gespeicherten Trainingsorte oder tipp einen neuen ein, mit eigenem Kartenlink. „Der Parkplatz" sagt jemandem, der nie dort war, gar nichts.
- Abfahrt. Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Abfahrt, die meist nicht der Startzeit entspricht. Setzt du eine Uhrzeit, wird das Abfahrtsdatum aus dem Wettkampfdatum übernommen, falls du keines gesetzt hast.
- Unterkunft. Freier Text für das Hotel, falls andere dasselbe buchen wollen.
Trag Treffpunkt und Abfahrt auch bei einem Wettkampf um die Ecke ein. Das sind die beiden Themen, zu denen im Gruppenchat nachgefragt wird, und genau das zu verhindern ist der Grund, den Wettkampf überhaupt in der App zu haben.
Anmelden
Mitglieder tippen auf dem Wettkampf-Bildschirm auf Am Wettkampf teilnehmen. Du kannst ein Mitglied auch selbst hinzufügen, und ein Elternteil eine betreute Person, was bei Jugendwettkämpfen zählt, wo das Kind kein Handy hat.
Ist das Datum vorbei, gilt der Wettkampf als vergangen und die Anmeldung schliesst.
Einen Wettkampf zu löschen löscht auch alle Anmeldungen. Sagt der Veranstalter ab, lass ihn lieber stehen und schreib einen Hinweis in die Beschreibung, damit nicht verloren geht, wer mitfahren wollte.
Nach dem Wettkampf
Sobald das Datum vorbei ist, erscheint beim Wettkampf ein Abschnitt Ergebnisse, oberhalb der Teilnehmenden. Dort tragen Mitglieder ihre Zeiten und Platzierungen ein, und der Verein bekommt eine gemeinsame Ergebnisliste für den Tag. Was sie dafür tun, steht unter Wettkampfergebnis eintragen.
Du kannst ein Ergebnis auch stellvertretend für jedes Mitglied eintragen oder korrigieren, so kommen die im Ziel notierten Zeiten in die App.
