A club race is half logistics. Everyone knows the date; almost nobody knows where you are meeting, what time the bus goes, or who to ring when they are stuck in traffic on the morning. Putting a race in Konia is mostly about answering those three questions once, in the place people will look.
Create the race
Go to the Races tab and start a new one. Only the name is mandatory, so you can put a placeholder in the calendar today and fill in the logistics when you know them.
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Pick the race type and name it
Triathlon, Running, Cycling or Swimming, with your club's own sport preselected. Then the Race Name, which is the only required field. Use the official event name so people can search for it.
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Set the date and where it is
Add the Location, and a Maps URL if the venue is hard to find. If you add a maps link you have to name the location too, otherwise members get a pin with no label.
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Add the event website
The Website URL saves you being asked about start times, categories and entry fees. It is the single highest-value optional field on this form.
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Attach the details as a document
Race packs, start lists and course maps usually arrive as PDFs. Attach one here rather than mailing it round.
Trip details, the part people actually need
The Trip Details section is what turns a date into a plan.
- Contact person. Type any name, or pick one of your club members. Picking a member is worth the extra tap: their name becomes tappable through to their profile, with their photo, so a stranger to the club knows who they are looking for at the meeting point.
- Contact phone. Tappable to call or text straight from the race screen. On the morning of a race this is the field that earns its keep.
- Meeting point. Pick one of your saved training places or type a new one, with its own maps link. "The car park" means nothing to somebody who has never been.
- Departure. A date and time for when you actually leave, which is usually not the race start. Setting a time fills the departure date in from the race date if you have not set one.
- Accommodation. Free text for the hotel, in case people want to book the same one.
Fill in the meeting point and departure even for a local race. They are the two things people message the group chat about, and the whole reason to have the race in the app is to stop that happening.
Signing up
Members tap Join race from the race screen. You can add a member yourself, and a parent can add a dependent, which matters for junior races where the child has no phone.
Once the date has passed the race shows as passed and sign-ups close.
Deleting a race also deletes every sign-up. If a race is cancelled by the organiser, consider leaving it in place with a note in the description instead, so the record of who was going is not lost.
After the race
Once the date passes, a Results section appears on the race, above the participants. Members add their own finish times and positions there, and the club gets a shared results board for the day. See logging a race result for what they do.
You can also enter or correct a result on any member's behalf, which is how the person who actually collected the times at the finish line gets them into the app.
Une course de club, c'est à moitié de la logistique. Tout le monde connaît la date ; presque personne ne sait où l'on se retrouve, à quelle heure part le bus, ni qui appeler quand on est bloqué dans les bouchons le matin même. Mettre une course dans Konia consiste surtout à répondre une fois à ces trois questions, à l'endroit où les gens iront regarder.
Créez la course
Allez dans l'onglet Courses et créez-en une. Seul le nom est obligatoire : vous pouvez donc poser un repère au calendrier aujourd'hui et compléter la logistique quand vous la connaîtrez.
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Choisissez le type et nommez-la
Triathlon, Course à pied, Cyclisme ou Natation, avec le sport de votre club présélectionné. Puis le nom de la course, seul champ obligatoire. Utilisez le nom officiel de l'épreuve pour qu'on puisse la chercher.
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Indiquez la date et le lieu
Ajoutez le lieu, et une URL Maps si le site est difficile à trouver. Si vous ajoutez un lien de carte, vous devez aussi nommer le lieu, sinon les membres obtiennent un point sans étiquette.
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Ajoutez le site de l'épreuve
L'URL du site vous évite les questions sur les heures de départ, les catégories et les frais d'inscription. C'est le champ facultatif le plus utile de ce formulaire.
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Joignez les détails en document
Dossiers de course, listes de départ et plans de parcours arrivent en général en PDF. Joignez-les ici plutôt que de les faire circuler par e-mail.
Les détails du déplacement, ce dont on a vraiment besoin
La section Détails du déplacement transforme une date en plan.
- Personne de contact. Saisissez un nom, ou choisissez un membre du club. Choisir un membre vaut le geste supplémentaire : son nom devient cliquable vers son profil, avec sa photo, pour que quelqu'un qui ne connaît pas le club sache qui chercher au point de rendez-vous.
- Téléphone de contact. Cliquable pour appeler ou envoyer un SMS depuis l'écran de la course. Le matin d'une course, c'est le champ qui justifie son existence.
- Point de rendez-vous. Choisissez l'un de vos lieux d'entraînement enregistrés ou saisissez-en un nouveau, avec son lien de carte. « Le parking » ne veut rien dire pour qui n'est jamais venu.
- Départ. Une date et une heure de départ réelle, qui n'est généralement pas l'heure de la course. Renseigner l'heure remplit la date de départ à partir de celle de la course si vous ne l'avez pas définie.
- Hébergement. Texte libre pour l'hôtel, au cas où d'autres voudraient réserver le même.
Remplissez le point de rendez-vous et le départ même pour une course locale. Ce sont les deux sujets qui déclenchent des messages dans la conversation de groupe, et éviter cela est précisément la raison d'avoir la course dans l'app.
Les inscriptions
Les membres touchent Rejoindre la course depuis l'écran de la course. Vous pouvez inscrire un membre vous-même, et un parent peut inscrire une personne à charge, ce qui compte pour les courses jeunes où l'enfant n'a pas de téléphone.
Une fois la date passée, la course apparaît comme passée et les inscriptions se ferment.
Supprimer une course supprime aussi toutes les inscriptions. Si l'organisateur annule, envisagez plutôt de la laisser en place avec une note dans la description, pour ne pas perdre la trace de qui devait y aller.
Après la course
Une fois la date passée, une section Résultats apparaît sur la course, au-dessus des participants. Les membres y ajoutent leurs temps et leurs places, et le club obtient un tableau de résultats partagé pour la journée. Voyez enregistrer un résultat de course pour ce qu'ils ont à faire.
Vous pouvez aussi saisir ou corriger un résultat au nom de n'importe quel membre : c'est ainsi que la personne qui a relevé les temps à l'arrivée les fait entrer dans l'app.
Ein Vereinswettkampf ist zur Hälfte Logistik. Das Datum kennen alle; wo man sich trifft, wann der Bus fährt und wen man anruft, wenn man morgens im Stau steht, fast niemand. Einen Wettkampf in Konia anzulegen heisst vor allem, diese drei Fragen einmal dort zu beantworten, wo die Leute nachschauen.
Den Wettkampf anlegen
Geh zum Tab Wettkämpfe und leg einen an. Pflicht ist nur der Name, du kannst also heute einen Platzhalter in den Kalender setzen und die Logistik nachtragen, sobald du sie kennst.
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Art wählen und benennen
Triathlon, Laufen, Radsport oder Schwimmen, mit der Sportart eures Vereins vorausgewählt. Dann der Wettkampfname, das einzige Pflichtfeld. Nimm den offiziellen Namen der Veranstaltung, damit man danach suchen kann.
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Datum und Ort angeben
Ergänze den Ort und eine Maps-URL, wenn das Gelände schwer zu finden ist. Fügst du einen Kartenlink hinzu, musst du den Ort auch benennen, sonst bekommen die Mitglieder eine Stecknadel ohne Beschriftung.
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Die Website der Veranstaltung ergänzen
Die Website-URL erspart dir Fragen zu Startzeiten, Kategorien und Startgeldern. Es ist das nützlichste optionale Feld in diesem Formular.
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Details als Dokument anhängen
Wettkampfunterlagen, Startlisten und Streckenpläne kommen meist als PDF. Häng sie hier an, statt sie herumzumailen.
Reisedetails, der Teil, den man wirklich braucht
Der Abschnitt Reisedetails macht aus einem Datum einen Plan.
- Ansprechperson. Tipp einen beliebigen Namen ein oder wähl ein Vereinsmitglied. Ein Mitglied zu wählen lohnt den zusätzlichen Tipp: Der Name wird zum Profil verlinkt, mit Foto, damit auch jemand, der den Verein kaum kennt, weiss, wen er am Treffpunkt sucht.
- Kontakt-Telefon. Antippbar zum Anrufen oder für eine SMS direkt vom Wettkampf-Bildschirm. Am Wettkampfmorgen ist das das Feld, das sich bezahlt macht.
- Treffpunkt. Wähl einen eurer gespeicherten Trainingsorte oder tipp einen neuen ein, mit eigenem Kartenlink. „Der Parkplatz" sagt jemandem, der nie dort war, gar nichts.
- Abfahrt. Datum und Uhrzeit der tatsächlichen Abfahrt, die meist nicht der Startzeit entspricht. Setzt du eine Uhrzeit, wird das Abfahrtsdatum aus dem Wettkampfdatum übernommen, falls du keines gesetzt hast.
- Unterkunft. Freier Text für das Hotel, falls andere dasselbe buchen wollen.
Trag Treffpunkt und Abfahrt auch bei einem Wettkampf um die Ecke ein. Das sind die beiden Themen, zu denen im Gruppenchat nachgefragt wird, und genau das zu verhindern ist der Grund, den Wettkampf überhaupt in der App zu haben.
Anmelden
Mitglieder tippen auf dem Wettkampf-Bildschirm auf Am Wettkampf teilnehmen. Du kannst ein Mitglied auch selbst hinzufügen, und ein Elternteil eine betreute Person, was bei Jugendwettkämpfen zählt, wo das Kind kein Handy hat.
Ist das Datum vorbei, gilt der Wettkampf als vergangen und die Anmeldung schliesst.
Einen Wettkampf zu löschen löscht auch alle Anmeldungen. Sagt der Veranstalter ab, lass ihn lieber stehen und schreib einen Hinweis in die Beschreibung, damit nicht verloren geht, wer mitfahren wollte.
Nach dem Wettkampf
Sobald das Datum vorbei ist, erscheint beim Wettkampf ein Abschnitt Ergebnisse, oberhalb der Teilnehmenden. Dort tragen Mitglieder ihre Zeiten und Platzierungen ein, und der Verein bekommt eine gemeinsame Ergebnisliste für den Tag. Was sie dafür tun, steht unter Wettkampfergebnis eintragen.
Du kannst ein Ergebnis auch stellvertretend für jedes Mitglied eintragen oder korrigieren, so kommen die im Ziel notierten Zeiten in die App.
